大多數(shù)企業(yè)每年都會(huì)舉行各種形式的、規(guī)模大小不一的會(huì)議，但無(wú)論是廠家，還是商家，對(duì)于此類會(huì)議都已經(jīng)習(xí)以為常，因?yàn)榘凑沾蠹业恼f(shuō)法，這些會(huì)議都是為“會(huì)”而“會(huì)”，形式主義嚴(yán)重。但如果在會(huì)議召開(kāi)前，如果利用戰(zhàn)前籌算多就能取勝；籌算少就不能取勝的作戰(zhàn)理念，那么后期會(huì)議的成功便會(huì)順理成。
一、有的放矢——主題明確、目的單純
首先應(yīng)明確會(huì)議主題：如經(jīng)銷商座談會(huì)，即將全國(guó)各地的經(jīng)銷商召集過(guò)來(lái)，總結(jié)過(guò)去，展望未來(lái)；將公司新年度的營(yíng)銷政策介紹給各經(jīng)銷商，取得大家的支持和擁護(hù)；通過(guò)共同探討，發(fā)現(xiàn)以前營(yíng)銷過(guò)程中存在的問(wèn)題，預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，提出應(yīng)對(duì)的方案和舉措，促進(jìn)廠商“雙贏”。 會(huì)議主題要吻合當(dāng)前市場(chǎng)實(shí)際需求，應(yīng)該具有時(shí)尚、新穎、獨(dú)特之處。拿經(jīng)銷商座談會(huì)而言，公司可采用一種時(shí)尚做法：如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來(lái)——公司經(jīng)銷商贏銷會(huì)”作為座談會(huì)主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會(huì)眾多經(jīng)銷商們的眼球。會(huì)議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會(huì)議目的應(yīng)該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)。譬如，通過(guò)總結(jié)往年銷售業(yè)績(jī)，展望來(lái)年銷售情況，給下面的經(jīng)銷商打氣；發(fā)布營(yíng)銷政策，激勵(lì)、刺激經(jīng)銷商，提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)自身產(chǎn)品的信心；借助于企業(yè)實(shí)力，提升品牌形象；為某次大型促銷活動(dòng)作鋪墊；新進(jìn)入一個(gè)市場(chǎng)，或新品上市前的宣傳造勢(shì)；緊跟市場(chǎng)潮流，借勢(shì)熱點(diǎn)焦點(diǎn)，提高知名度和美譽(yù)度等。主題與目的的明確，就相當(dāng)于企業(yè)會(huì)議營(yíng)銷是“有的放矢”，不至于偏離主題，重蹈形式主義的覆轍。 當(dāng)會(huì)議主題和目的明確之后，會(huì)議的形式和針對(duì)對(duì)象也隨之確定下來(lái)了，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班，真正做到“投入小、見(jiàn)效快、收益大、廠商雙贏”的目的。 會(huì)議主題要吻合當(dāng)前市場(chǎng)實(shí)際需求，應(yīng)該具有時(shí)尚、新穎、獨(dú)特之處；會(huì)議目的與主題息息相關(guān)，原則上，一次會(huì)議目的應(yīng)該盡量單純。
二、機(jī)不可失——選準(zhǔn)時(shí)機(jī)選對(duì)地點(diǎn)
選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)對(duì)會(huì)議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場(chǎng)上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說(shuō)法，會(huì)議召開(kāi)的時(shí)機(jī)必須選擇好，否則，“機(jī)不可失，時(shí)不再來(lái)”。比如經(jīng)銷商座談會(huì)，可將時(shí)間選擇在市場(chǎng)淡季后期，同時(shí)距年底旺季還有一段時(shí)間。選擇這個(gè)時(shí)機(jī)，首先是公司營(yíng)銷政策已經(jīng)出爐，新品即將全面上市，經(jīng)銷商可以參觀到公司的整體實(shí)力和產(chǎn)品陣容；其次，淡季正好是總結(jié)去年、展望來(lái)年的好時(shí)機(jī)，經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)也不是非常多，避開(kāi)繁忙的銷售旺季；再次，在瀕臨年底時(shí)，經(jīng)銷商的心思多放在銷售，回收欠款以及打點(diǎn)各個(gè)上級(jí)主管單位和領(lǐng)導(dǎo)。
三、敲門磚——成功的策劃方案
很重要的一項(xiàng)是找到一家專業(yè)的經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)議營(yíng)銷策劃專家提供詳細(xì)、創(chuàng)新的策劃方案，全面指導(dǎo)會(huì)議的分析、計(jì)劃、執(zhí)行、控制等等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保達(dá)到會(huì)議目的。
