1.市場條件
如果采購方只與一位供應(yīng)商合作，它需要加強對市場條件的監(jiān)督以確保供應(yīng)商保有競爭力。通過尋找所需產(chǎn)品的新來源，采購方可以防止已有供應(yīng)商的不合理的價格增長或者質(zhì)量下降。
2.產(chǎn)品復(fù)雜性或技術(shù)變化
已有的供應(yīng)商可能是特定專利或程序的惟一所有人，排除了使用其他來源的可能性。此外，如果產(chǎn)品涉及成本昂貴的工具、硬模、模具或者組織的費用，則復(fù)制該設(shè)備的成本也會阻礙使用新的供應(yīng)商。另一方面，維持現(xiàn)有的供應(yīng)商可能會導(dǎo)致采購方在新技術(shù)方面的損失，即新的供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)可以提供的新技術(shù)。
3.需求的急迫性
新的供應(yīng)商的建立不可避免地要涉及培訓(xùn)該企業(yè)的時間和經(jīng)驗。如果產(chǎn)品很快就被需要，那么采用新供應(yīng)商可能不太實際。
4.質(zhì)量期望
現(xiàn)有的供應(yīng)商可能會在質(zhì)量方面非常突出，以至于到其他地方采購不會成為認真的考慮事項。另一方面，如果已有的供應(yīng)商的質(zhì)量勉強合格，則對新的供應(yīng)商就值得認真考慮。新的供應(yīng)商可能會迫切希望得到新業(yè)務(wù)，因此可能特別努力提供高質(zhì)量的服務(wù)。
5.供應(yīng)商程序
供應(yīng)商如何生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品和服務(wù)以及供應(yīng)商在多大范圍內(nèi)采取外包方式？它們采購、生產(chǎn)和維護產(chǎn)品和服務(wù)的程序是怎樣的？
6.足夠的競爭
新的供應(yīng)商可能會提供計劃以擴大供應(yīng)選擇和競爭。例如，新供應(yīng)商可使采購方不再處于惟一來源的情況。新供應(yīng)商可能會提供技術(shù)或其他現(xiàn)有來源無法提供的支持。但是，采購方必須謹慎考慮對新供應(yīng)商的使用。新供應(yīng)商是否為了獲得業(yè)務(wù)而出價過低？供應(yīng)商的這種行為在將來會對采購企業(yè)產(chǎn)生什么樣的影響？產(chǎn)品或服務(wù)越重要，對潛在的來源進行的評價就應(yīng)當(dāng)越認真。采用詳細的工作規(guī)格和說明為將來的價格談判提供適當(dāng)?shù)暮贤瑮l款，以及供應(yīng)商成本數(shù)據(jù)的認真評價，這些考慮因素只是采購方在考慮新供應(yīng)商時的一部分。
7.來源的成本與價值
某種產(chǎn)品的采購價格可能只占持有總成本的1/3。供應(yīng)的連貫性是采購方的首要考慮，而采購價格可能是相對不重要的事項。質(zhì)量、服務(wù)和技術(shù)支持以及供應(yīng)商的創(chuàng)新，這些事項都構(gòu)成持有的總成本。責(zé)任制和問題的解決、維護和運營成本，以及折舊價值也是在確定總成本的時候必須考慮的因素。
8.長期需求
通過尋找新的供應(yīng)來源，采購方盡力保護企業(yè)的供應(yīng)鏈在已有的供應(yīng)商未能按約定履行時不受損失。但是，與已有供應(yīng)商保持聯(lián)系也有好處，特別是在這些公司證明自己能夠也愿意以優(yōu)惠的價格長期提供滿足質(zhì)量、服務(wù)和交貨的標準的時候。這樣的供應(yīng)商可以成為某些合作交易類型的良好候選人。
9.長期關(guān)系
采購和供應(yīng)管理的一個基本目標就是通過發(fā)展全球范圍的供應(yīng)基地來建立起競爭優(yōu)勢。這種關(guān)系的特征是采購方與供應(yīng)商之間密切的合作行為，通常是在長期合作中發(fā)展起來的。頻繁變更供應(yīng)商表明了對價格的注意而忽視了總成本。改變供應(yīng)商會導(dǎo)致成本增高，大部分采購專業(yè)人員都認為只有總成本的差異相當(dāng)大時才值得改變供應(yīng)商。供應(yīng)商對采購企業(yè)了解得越多，對關(guān)系的關(guān)注時間越長，供應(yīng)商就會越愿意為采購方做出節(jié)約成本的措施。
10.供應(yīng)商基地的需求調(diào)整
定位潛在的供應(yīng)商并發(fā)展新來源，對維持供應(yīng)的保障是很重要的。盡管在選擇供應(yīng)商的過程中就預(yù)先提請注意的事項之外，還會存在其表現(xiàn)不太令人滿意的供應(yīng)商。通常應(yīng)當(dāng)注意這些供應(yīng)商并在停止交易之前給它們糾正績效問題的計劃。但是，有時候用新供應(yīng)商來代替那些績效低于期望值的供應(yīng)商是惟一可行的選擇。
11.供應(yīng)商企業(yè)的改變
如果已有的供應(yīng)商經(jīng)歷了重大的改變，如主要人員的退休、合并或者接管，就可能增加供應(yīng)或質(zhì)量不連貫的可能。如果是一個人創(chuàng)建并管理一個企業(yè)，該企業(yè)常常會發(fā)展得太大，以致個人無法控制，從而打亂企業(yè)正常的運行。這種條件可能會使尋找新供應(yīng)商成為正當(dāng)理由。
12.供應(yīng)的一貫性
供應(yīng)中斷是在決定使用已有供應(yīng)商，還是向新供應(yīng)商購買的時候要考慮的重要事項。與現(xiàn)有供應(yīng)商之間供應(yīng)的中斷可能是由于罷工、火災(zāi)、自然災(zāi)害、能力限制、質(zhì)量或生產(chǎn)問題、供應(yīng)商來源問題、財政問題以及所有權(quán)變化而導(dǎo)致的。如果具有現(xiàn)實的災(zāi)難應(yīng)急計劃、多個生產(chǎn)設(shè)備、有效的生產(chǎn)和質(zhì)量控制系統(tǒng)以及管理層的接任計劃，就可以加強與現(xiàn)有供應(yīng)商之間供應(yīng)的一貫性。與新來源之間供應(yīng)中斷的原因可能是一系列因素而無法提供所承諾的價格、質(zhì)量和服務(wù)。這些可能包括：與供應(yīng)商之間對要求的溝通不夠，供應(yīng)商符合要求的能力不足，能力限制以及原供應(yīng)商以意料不到的速度被淘汰。在有些情況下，與已有供應(yīng)商之間供應(yīng)的一貫性問題可能無法通過尋求新來源來解決。與現(xiàn)有供應(yīng)商之間的合作可能是最好的選擇。
