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公司基本資料信息
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一、自動(dòng)生成房號(hào)信息:
1、 樓棟號(hào):指本酒店內(nèi)客房所在的樓棟編號(hào)范圍。
2、房間類別:指酒店中客房實(shí)際種類,如“普通單人間”、“標(biāo)準(zhǔn)單人間”等。房間類別的增加方法:進(jìn)入“房間定義”后點(diǎn)擊房間類別后面的帶有三個(gè)圓點(diǎn)的方塊,在彈出的對(duì)話框中的“房間類別”中入輸一個(gè)實(shí)際的房間類別,點(diǎn)擊下方的“添加”即可進(jìn)行房間類別的添加。
3、 樓層范圍:指本酒店中,客房所在的樓層范圍,樓層范圍內(nèi)可選擇是否有4、7、13層。
4、 房間范圍:指房間數(shù)多的樓層中,房間的編號(hào)范圍,房間范圍可選擇是否有尾數(shù)是4、7、13的房間號(hào)。
5、 頭字符:指酒店房間號(hào)中為了修飾房號(hào)而增加在房號(hào)前面的“6”和“8”等。(如8101中的8就是頭字符)
6、 樓層長度:根據(jù)酒店的樓層數(shù)的實(shí)際情況輸入,如:樓層在10層以內(nèi)的,樓層長度為1,樓層在10-99層的,樓層長度為2。
7、房間長度:根據(jù)酒店中房間數(shù)量多的樓層的房間實(shí)際數(shù)量決定,如:一個(gè)酒店多房間的層樓為10個(gè)房間以內(nèi),則房間長度為1,多房間的層樓為10-99個(gè)房間的,房間長度為2。
8、房間信息的建立:在以上7個(gè)方面完成后,點(diǎn)擊本界面的“自動(dòng)建房”,軟件就會(huì)自動(dòng)生成房間信息(房間清單顯示于本介面的左邊),再點(diǎn)擊潰酒店實(shí)際沒有房間信息,再點(diǎn)擊“刪除”即可刪除不要的房間信息。軟件自動(dòng)生成的房間信息中的房間類別都是統(tǒng)一的,需要修改房間類別時(shí),點(diǎn)擊房間清單中房間類別一列中的小三角選擇本房間的實(shí)際類別。
1、聲光提示功能
門鎖在設(shè)置、及發(fā)生故障時(shí)均會(huì)發(fā)出不同聲光提示來提示酒店工作人員或客人,各聲光提示簡單明了、容易分辨、提升了門鎖使用的感覺,如發(fā)生故障也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。避免了其他同類門鎖采用單一的“嘀”聲提示,提示音單一、不易區(qū)分、容易混淆,使用感覺普通,不易辨別故障類型等問題。
2、科學(xué)的開門卡設(shè)置程序
八達(dá)酒店智能門鎖系統(tǒng)內(nèi)所有的開門卡(包括客人卡、服務(wù)員卡等)都須按照管理軟件中設(shè)定好的開門權(quán)限使用,不同于其他同類門鎖的老式、傳統(tǒng)的設(shè)置模式(客人卡、員工卡使用樓層卡帶動(dòng)設(shè)置)。存在的現(xiàn)象有101的客房卡,卻能去開啟102的客房,由于樓層服務(wù)員不小心就會(huì)造成客房設(shè)置錯(cuò)誤混淆,樓層服務(wù)員的權(quán)力過大,更大的問題是對(duì)客人造成不良影響,實(shí)際證明此種設(shè)置方式讓酒店管理很不方便,也不科學(xué),更難解決并杜此類問題的發(fā)生。
3、準(zhǔn)確的時(shí)鐘
門鎖采用美國進(jìn)芯片,確保了時(shí)鐘的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性,避免了因門鎖時(shí)鐘丟失或停止,而導(dǎo)致的①發(fā)出的客人卡開不了鎖,給客人帶來不便;②服務(wù)員卡不能,使服務(wù)員在當(dāng)班時(shí)間不能開啟管理范圍內(nèi)的門鎖,影響了服務(wù)的質(zhì)量和工作效率;③記錄錯(cuò)誤或沒有記錄,給查詢或辦案帶來很大的阻礙,可能丟掉一條很直接的門鎖記錄線索。
4、取消終止功能
當(dāng)開門卡丟失或需要終止開門權(quán),可通過終止卡及時(shí)取消各種開門卡的使用權(quán)限,操作簡便。
①當(dāng)酒店客人提前退房,客人卡卻仍然在開啟時(shí)間內(nèi)時(shí),服務(wù)員在檢查完房間后可通過事先制作好的終止卡終止該客人卡的開門權(quán)限,這樣客人退房后就不能自已返回房間了,避免了酒店和客人的一些不必要的糾紛。
②當(dāng)酒店客人的客人卡突然丟失,客人卡卻仍然在開啟時(shí)間內(nèi)時(shí),服務(wù)員可通過事先制作好的終止卡及時(shí)終止該客人卡的開門權(quán)限,保證了客人財(cái)產(chǎn)的安全。
5、反鎖功能
當(dāng)客人在房間內(nèi)將門鎖的反鎖舌打開時(shí),服務(wù)員開門卡、臨時(shí)開門卡或客人卡均不可。防止客人在反鎖了房門需要休息時(shí),其他人的誤闖入,提高了客房的安全性,避免了客人與酒店的誤會(huì)糾紛,同時(shí)也提高了酒店的服務(wù)質(zhì)量,使客人得到了更加安靜舒適的休息環(huán)境。
電子門鎖刷卡門鎖無卡取電鎖
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