電子雜志的優(yōu)勢
電子雜志通常被稱為網(wǎng)絡(luò)雜志、數(shù)碼雜志、多媒體雜志等，是利用P2P技術(shù)、Flash動畫、影音技術(shù)等多種技術(shù)制作，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸閱讀或發(fā)行商提供的閱讀器閱讀的一種數(shù)字媒體。它兼具了平面媒體與互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)，讓讀者可以在閱讀中觀賞、在觀賞中閱讀。相對于其他媒體，它具有以下幾個優(yōu)勢：
可視可聽可讀，應(yīng)用多媒體技術(shù)。如果把紙制印刷品統(tǒng)稱為平面雜志的話，電子雜志因信息組成的多樣化可稱為立體雜志。除平面雜志的文字和圖片外,電子雜志還可以加入音頻、視頻、Flash動畫等多媒體元素。這些元素的應(yīng)用增強(qiáng)了雜志的趣味性、可讀性，可把信息更準(zhǔn)確、生動、形象地傳遞給讀者。
海量儲存，實(shí)現(xiàn)低成本無紙化閱讀。就傳統(tǒng)媒體而言，報紙、雜志受版面限制，不得不忍痛割愛，放棄很多材料。而電子雜志是機(jī)讀雜志，它可以借助計算機(jī)驚人的運(yùn)算速度和海量存儲，極大地提高信息量，節(jié)省印刷成本和運(yùn)輸費(fèi)用，是鎖具行業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化閱讀、低成本宣傳的有效方式。
傳輸快速，提供方便快捷傳播方式。在當(dāng)今飛速發(fā)展的信息時代，宣傳要追求信息采編、發(fā)布的高效率。電子雜志編排完成后，即可生成EXE格式的可執(zhí)行文件迅速在網(wǎng)上發(fā)布，員工在任意一臺電腦上無須下載任何軟件就可以觀看。通過在線觀看、下載瀏覽、刻錄成光盤等方式，電子雜志能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享的最大化。
雙向互動，構(gòu)建企業(yè)文化傳播平臺。由于網(wǎng)絡(luò)的互動性，讀者可以在論壇發(fā)帖發(fā)表意見、提出問題，電子雜志的編輯能夠在最短時間內(nèi)與讀者進(jìn)行互動交流，并對雜志內(nèi)容進(jìn)行及時修改。通過雜志的互動活動、論壇調(diào)查和意見反饋，電子雜志能讓員工廣泛參與進(jìn)來，可提高員工的認(rèn)同度和積極性，構(gòu)建一個傳播企業(yè)文化、廣開言路的平臺。
有效溝通，促進(jìn)鎖具行業(yè)內(nèi)外交流。由于電子雜志多樣化的閱讀享受和方便快捷的傳播方式，企業(yè)可以在多種場合更加生動地進(jìn)行業(yè)務(wù)展示，更加形象地展現(xiàn)企業(yè)文化和產(chǎn)品，促進(jìn)部門之間、企業(yè)之間的交流。同時，多媒體的形式可以更方便地運(yùn)用在客戶服務(wù)過程中，可以有效宣傳鎖具行業(yè)政策，拉近企業(yè)與零售客戶之間的距離，提升鎖具企業(yè)的形象。
制作簡單，利于營造全員參與和諧氛圍。電子雜志的制作門檻較低，只要用戶根據(jù)自己的喜好選擇模板和特效，輸入文字和圖片,配上背景音樂，就可以自動生成一份電子雜志。行業(yè)各單位都有能力制作一份充分體現(xiàn)團(tuán)隊風(fēng)格的電子雜志，實(shí)現(xiàn)調(diào)動全員參與積極性的效果，有利于營造團(tuán)結(jié)、穩(wěn)定、向上的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境。
電子雜志制作存在的問題及對策
電子雜志作為一個新生事物，在應(yīng)用上還存在一定問題。筆者根據(jù)這些問題，提出對策，以供借鑒。
問題一：當(dāng)前使用的雜志制作軟件功能不能滿足要求。目前電子雜志的制作軟件各有所短，有些在技術(shù)上還存在著不能添加EXCEL表格、不能追加工程文件等缺陷。也就是說，制作者必須在同一個工程文件的基礎(chǔ)上流水作業(yè)，不能多人同時進(jìn)行，這對制作效率造成了較大影響。
對策：制作人員可嘗試對軟件進(jìn)行試驗(yàn)研究，尋找一個實(shí)用性強(qiáng)、操作簡單、利于團(tuán)體合作的制作軟件。同時，制作人員也可以加強(qiáng)對輔助軟件的學(xué)習(xí)，通過Flash、Photoshop等軟件制作圖片文件以替代表格。
問題二：內(nèi)容的編排水平有待提高。一款電子雜志能長久吸引讀者的真正魅力，不是精美的制作形式，而是精心編排的內(nèi)容。目前，一些電子雜志在文字編輯、版面設(shè)置方面都顯得不夠?qū)I(yè)。
對策：要力求將內(nèi)容與形式更好地融為一體，在題材的選擇和內(nèi)容的深度、廣度上開拓創(chuàng)新?？梢酝ㄟ^在公司內(nèi)發(fā)放問卷調(diào)查等方式，集思廣益、博采眾長，在欄目的設(shè)置和文章的采寫上，結(jié)合單位實(shí)際和員工生活，使電子雜志“悅目”更“賞心”。
問題三：電子雜志制作缺乏長效運(yùn)行機(jī)制。在很多單位，員工們利用業(yè)余時間編輯制作電子雜志，他們不僅在技術(shù)上不能與專業(yè)人士相媲美，創(chuàng)作積極性也不高。
對策：有條件的制作單位可以邀請電子雜志專業(yè)制作團(tuán)隊制作外形精美、內(nèi)容豐富的個性雜志，但此方法在調(diào)動員工積極性方面較為欠缺。選擇自行制作雜志的單位應(yīng)該明確相關(guān)的管理辦法和工作流程，在不影響業(yè)務(wù)工作的前提下促使員工各負(fù)其責(zé)，高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地進(jìn)行制作。同時，可以考慮制定一些激勵機(jī)制鼓勵員工參與，調(diào)動一線員工的投稿熱情，撰寫貼近基層生活的好文章，使員工以主人翁的姿態(tài)參與其中。
