企業(yè)如何參展
企業(yè)一旦決定參展,應(yīng)該盡快與展會(huì)的主辦單位或承辦單位取得聯(lián)系,索取"參展商指南",認(rèn)真填寫后,傳真/郵寄回其中的報(bào)名參展表格其他相關(guān)的表格,并交納相關(guān)的費(fèi)用。
企業(yè)一旦決定參展,應(yīng)該盡快與展會(huì)的主辦單位或承辦單位取得聯(lián)系,索取"參展商指南",認(rèn)真填寫后,傳真/郵寄回其中的報(bào)名參展表格其他相關(guān)的表格,并交納相關(guān)的費(fèi)用。
參展商交納了展位費(fèi)后,相應(yīng)地也取得展位排序上的優(yōu)先權(quán),但主辦單位仍要按照交納費(fèi)用的先后順序?yàn)槠髽I(yè)安排展位。
主辦單位通常根據(jù)參展企業(yè)的數(shù)量劃出行業(yè)分區(qū)的大小,排出行業(yè)參展企業(yè)名單,然后按交納費(fèi)用的先后順序和參展企業(yè)的要求安排展位。
主辦單位原則上不允許參展企業(yè)挑選展位。如果不這樣做,主辦單位將無(wú)法將相同性質(zhì)的企業(yè)放在一起,保證展區(qū)內(nèi)行業(yè)企業(yè)分區(qū)的完整性和整個(gè)展區(qū)的一致性。
注意事項(xiàng):
參展商填寫各種表格時(shí),盡可能打印或用正楷填寫,尤其是單位名稱、聯(lián)系地址、電話、傳真,我們希望企業(yè)將公司的網(wǎng)址和"依妹兒"(EMAIL)地址也寫上。如果因?yàn)樽舟E不清,不但會(huì)給主辦單位帶來(lái)不便,也會(huì)給參展企業(yè)帶來(lái)麻煩。
匯款時(shí)一定是注意收款單位必須和主辦單位的賬號(hào)相一致。
有時(shí),展會(huì)的主辦單位是兩個(gè),而收款賬號(hào)只是其中一個(gè)單位的,在這種情況下,要格外注意不要搞錯(cuò)。 展會(huì)的主辦單位收到企業(yè)的展位費(fèi)后,發(fā)出確認(rèn)函,對(duì)企業(yè)的參展予以確認(rèn)。
如果主辦單位是通過(guò)中間商進(jìn)行招商,如通過(guò)各省聯(lián)絡(luò)員,在這種情況下主辦單位通常不與參展企業(yè)發(fā)生直接聯(lián)系。
有的展館在布展期間要求參展商出示布展證或參展證,因此,參展商最好在布展前向主辦單位索取布展證或參展證,以保證布展的順利進(jìn)行。
主辦單位有時(shí)不會(huì)在參展商交款后馬上安排展位和發(fā)確認(rèn)函。因?yàn)樾袠I(yè)展會(huì)通常要?jiǎng)澐謳讉€(gè)行業(yè)分區(qū),如以便將相關(guān)行業(yè)的企業(yè)放在一起,利于參觀人員進(jìn)行尋找。
企業(yè)在接到主辦單位的展位確認(rèn)函后,應(yīng)該立即著手進(jìn)行展位裝修和參展材料的準(zhǔn)備。
主辦單位通常根據(jù)參展企業(yè)的數(shù)量劃出行業(yè)分區(qū)的大小,排出行業(yè)參展企業(yè)名單,然后按交納費(fèi)用的先后順序和參展企業(yè)的要求安排展位。
主辦單位原則上不允許參展企業(yè)挑選展位。如果不這樣做,主辦單位將無(wú)法將相同性質(zhì)的企業(yè)放在一起,保證展區(qū)內(nèi)行業(yè)企業(yè)分區(qū)的完整性和整個(gè)展區(qū)的一致性。
注意事項(xiàng):
參展商填寫各種表格時(shí),盡可能打印或用正楷填寫,尤其是單位名稱、聯(lián)系地址、電話、傳真,我們希望企業(yè)將公司的網(wǎng)址和"依妹兒"(EMAIL)地址也寫上。如果因?yàn)樽舟E不清,不但會(huì)給主辦單位帶來(lái)不便,也會(huì)給參展企業(yè)帶來(lái)麻煩。
匯款時(shí)一定是注意收款單位必須和主辦單位的賬號(hào)相一致。
有時(shí),展會(huì)的主辦單位是兩個(gè),而收款賬號(hào)只是其中一個(gè)單位的,在這種情況下,要格外注意不要搞錯(cuò)。 展會(huì)的主辦單位收到企業(yè)的展位費(fèi)后,發(fā)出確認(rèn)函,對(duì)企業(yè)的參展予以確認(rèn)。
如果主辦單位是通過(guò)中間商進(jìn)行招商,如通過(guò)各省聯(lián)絡(luò)員,在這種情況下主辦單位通常不與參展企業(yè)發(fā)生直接聯(lián)系。
有的展館在布展期間要求參展商出示布展證或參展證,因此,參展商最好在布展前向主辦單位索取布展證或參展證,以保證布展的順利進(jìn)行。
主辦單位有時(shí)不會(huì)在參展商交款后馬上安排展位和發(fā)確認(rèn)函。因?yàn)樾袠I(yè)展會(huì)通常要?jiǎng)澐謳讉€(gè)行業(yè)分區(qū),如以便將相關(guān)行業(yè)的企業(yè)放在一起,利于參觀人員進(jìn)行尋找。
企業(yè)在接到主辦單位的展位確認(rèn)函后,應(yīng)該立即著手進(jìn)行展位裝修和參展材料的準(zhǔn)備。